Agent mail
Votre boîte de réception, triée et traitée avant que vous l'ouvriez.
Il lit chaque e-mail entrant, comprend la demande et décide de la suite selon vos règles : répondre, préparer une réponse à valider ou transmettre à la bonne personne avec un résumé.
Ce qu'il fait
- Qualifie chaque demande : devis, SAV, commande, réclamation, facture, candidature, prospection, spam
- Extrait les informations utiles : nom, téléphone, produit, référence, délai, niveau d'urgence
- Répond seul aux questions simples, avec votre ton et vos informations
- Prépare les réponses délicates, que vous validez en un clic
- Transmet au bon collaborateur avec un résumé clair, au lieu de transférer un fil de vingt messages
- Ouvre le ticket SAV, crée le contact dans votre CRM, joint les pièces au bon dossier
- Relance les clients sans réponse et signale les demandes restées en attente
- Vous envoie chaque soir le résumé de la journée : volumes, urgences, ce qui reste à traiter


